Перенос IT-инфраструктуры в облако: Яндекс Облако, VK Cloud — миграция без простоя

Свой сервер в офисе кажется надёжным ровно до первого отключения электричества. Или до сгоревшего диска. Или до переезда офиса. Плюс железо устаревает, и за ним нужен человек.

Российские облака выросли из модной темы в рабочий стандарт. По нашим наблюдениям, туда уходит малый и средний бизнес целыми отраслями: переносят сайты, 1С, почту и внутренние сервисы. Мы помогаем переехать так, чтобы ваши клиенты этого не заметили.

Сначала считаем, потом переезжаем. Если по цифрам аренда облачного сервера вам невыгодна, мы так и скажем: оставайтесь на своём железе, а мы починим бэкапы. Терять ваши деньги ради красивого слова «облако» нам неинтересно.

Своё железо или облако

Сравниваем коротко и без рекламы.

• Деньги. Сервер покупают один раз, облако арендуют каждый месяц. При ровной нагрузке железо дешевле, при скачках и сезонности дешевле облако.
• Когда нужно больше. Чтобы добавить память в свой сервер, её надо купить, дождаться и остановить машину. В облаке вы делаете это за пять минут из панели.
• Что будет при аварии. Свой диск умирает вместе с данными, если вы не настроили бэкап. У провайдера данные лежат в нескольких копиях, а машину поднимают в соседней зоне.
• Кто чинит ночью. С железом это вы или ваш админ с отвёрткой. В облаке железо чинит провайдер, а вы отвечаете только за то, что внутри виртуальной машины.
• Место в офисе. Сервер занимает комнату, просит охлаждения и бесперебойника. Переедете и освободите её.

Куда переезжаем и почему именно туда

Работаем с крупными российскими провайдерами: Яндекс Облако, VK Cloud, Selectel. У каждого своя сильная сторона.

• У Яндекс Облака самая широкая экосистема сервисов, несколько зон доступности и удобные управляемые базы данных.
• VK Cloud силён в управляемых СУБД и объектном хранилище.
• Selectel часто выигрывает по цене на выделенные серверы и на гибридные схемы, когда часть нагрузки остаётся на железе.

Провайдера подбираем расчётом под вашу нагрузку. Любимой кнопки у нас нет.

Как проходит миграция

• Аудит и план, три-пять рабочих дней. Инвентаризируем, что у вас есть: сайты, базы, 1С, файловые архивы, интеграции. Считаем будущую стоимость облака и сравниваем с нынешними расходами.
• Архитектура, неделя. Проектируем целевую схему: виртуальные машины, управляемые базы данных, S3-хранилище под файлы и бэкапы, сети и доступы.
• Тестовый перенос, одна-две недели. Поднимаем копию в облаке и гоняем её на реальных сценариях. Грабли ловим здесь, а не в бою.
• Переключение, полчаса-два часа. Финальную синхронизацию данных и смену DNS ставим на окно минимальной нагрузки: ночь или выходные. Старая площадка живёт, пока вы не подтвердите, что всё работает. Откат возможен в любой момент.
• Чистка после переезда, две-четыре недели наблюдения. Смотрим фактическое потребление и режем лишнее. Уменьшаем переразмеренные машины, уводим холодные данные в дешёвое хранилище, ставим расписания для тестовых сред.

Как это выглядит на практике, видно по нашему кейсу: перенос 1С и файлового архива дистрибьютора в Яндекс Облако уложился в окно меньше часа. В понедельник менеджеры вышли на работу в ту же базу и разницы не заметили. Разбор проекта со всеми деталями лежит в кейсах ниже.

Сколько стоит переезд и сколько потом облако

Точную смету считаем после аудита, но порядок цифр называем сразу.

• Перенос сайта на другой хостинг или в облако. От 40 тысяч рублей, одна-две недели вместе с почтой и сертификатами.
• Переезд 1С, файлового архива и внутренних сервисов. От 180 тысяч рублей, три-пять недель. Это типовой офис на двадцать-пятьдесят пользователей.
• Отказоустойчивая или гибридная схема. От 400 тысяч рублей, полтора-два месяца. Несколько зон, управляемые базы, часть нагрузки остаётся на железе.

Само облако вы оплачиваете провайдеру напрямую. Типовой контур под 1С на двадцать пользователей плюс сайт обходится в 25-45 тысяч рублей в месяц: цена зависит от дисков, резервных копий и того, круглосуточно ли работают машины. Наш расчёт вы увидите до подписания договора, вместе с нынешними расходами в соседней колонке.

Что нужно от вас

Держите под рукой четыре вещи, и переезд пойдёт быстро.

• Доступы. Текущий хостинг, панель, домены, почта, лицензии 1С. Собрать их обычно успевают за полдня.
• Ответственный на вашей стороне. Тот, кто подтвердит после теста: да, всё считается верно, можно переключать. Нужен на два-три часа в неделю.
• Окно. Согласуйте ночь или выходные, когда мы имеем право переключать и когда до вас можно дозвониться.
• Персональные данные. Скажите, кто в компании отвечает за 152-ФЗ и какие требования вам уже выставляли клиенты или проверяющие.

Что с 152-ФЗ

Базы с персональными данными российских клиентов обязаны физически лежать в России, а за нарушение локализации штрафуют на миллионы. Переезд с зарубежного хостинга в российское облако этот риск закрывает, и это та часть, которую делаем мы.

Дальше начинается зона, где мы не одни. Уровень защищённости и модель угроз определяет лицензиат ФСТЭК, он же аттестует сегмент. Мы подберём провайдера с аттестованной площадкой, настроим шифрование и разграничим доступы, а бумаги оформит профильная компания. Обещать вам аттестацию своими силами было бы враньём.

Что вы получите

Инфраструктуру, которая не зависит от системника под столом. Ресурсы добавляются за минуты, бэкапы уходят в отдельное хранилище, за железом следит провайдер.

Ещё вы получите документацию по целевой схеме и настроенный мониторинг. Видно, за что вы платите и как оно себя чувствует.

Договор с облачным провайдером оформляется на вашу компанию, а не на нас. Инфраструктура остаётся вашей, и смена подрядчика потом не превращается в заложничество.

Что происходит после переезда

Первый месяц мы держим руку на пульсе в любом случае: смотрим нагрузку, ловим сюрпризы, подрезаем лишние мощности. Это входит в проект.

Дальше решаете вы. Есть свой админ: отдаём документацию, доступы и схему, дальше он ведёт облако сам, а мы остаёмся на связи для сложных вопросов. Своего админа нет: берём инфраструктуру на сопровождение, от 18 тысяч рублей в месяц. Обновления, бэкапы, мониторинг и разбор аварий переходят к нам.

Честные оговорки

Облако не всегда дешевле железа. При ровной круглосуточной нагрузке аренда мощностей выходит дороже собственного сервера. Выгода появляется из гибкости, отказоустойчивости и снятой с вас рутины. Расчёт показываем до старта. Если по цифрам переезд не оправдан, так и скажем: иногда честный ответ звучит как «оставьте как есть, но настройте бэкапы».

Магии не бывает. «Миграция без простоя» держится на планировании. Короткое окно переключения обычно всё же нужно, просто мы делаем его незаметным для ваших клиентов.

Старые приложения. Те, что намертво привязаны к конкретным версиям программ, иногда требуют доработки перед переездом. Это выясняется на тестовом переносе, и время на такие случаи мы закладываем заранее.

Опишите задачу в форме ниже: что сейчас где размещено, что беспокоит и есть ли требования по 152-ФЗ. Посчитаем стоимость целевой инфраструктуры и предложим план миграции с датами и точками отката.