Валидатор списка email онлайн — проверка адресов и исправление опечаток

База контактов почти всегда собрана из разных мест. Выгрузка из CRM, список с конференции, файл от коллеги. Внутри обязательно найдутся дубли, адреса с опечаткой и строки, которые на адрес даже не похожи. Рассылка по такому списку бьёт по репутации отправителя: почтовые сервисы считают отказы.

Вставьте адреса в поле, и валидатор email разберёт список: проверит синтаксис, найдёт дубли и покажет вероятные опечатки в доменах. Всё считается в браузере, список никуда не отправляется.

Кому пригодится валидатор email

• Тем, кто готовит рассылку. Письма на мёртвые ящики портят статистику и репутацию домена.
• Тем, кто переносит базу из Excel в CRM. Чистить проще до загрузки, чем разгребать дубли потом.
• Продажникам, которые собирают контакты руками. В спешке буквы путаются.

Как проверить список

1. Вставьте адреса. Можно по одному в строке или подряд через запятую, точку с запятой или пробел.
2. Посмотрите таблицу: у каждого адреса свой статус и подсказка, если с ним что-то не так.
3. Заберите чистый список без дублей. Его можно скопировать или скачать файлом.
4. Сверьтесь со статистикой внизу: сколько всего, сколько валидных, невалидных, дублей и адресов с опечатками.

Результат считается на каждое нажатие клавиши, отдельной кнопки «проверить» нет. Файл скачивается как обычный текст, по адресу в строке, так что его сразу можно скормить импорту.

Что считается дублем

Дубль ищется по адресу целиком, а не по одному домену. Правила простые, но знать их стоит заранее.

• Регистр не важен. Ivanov@Mail.ru и ivanov@mail.ru для инструмента один человек. В чистом списке останется тот вариант, который вы вписали первым.
• Первое вхождение побеждает. Остальные копии помечаются как дубли и в чистый список не идут.
• Опечатки схлопываются с оригиналом. Сначала чинится домен, потом сравниваются адреса. Пара ivanov@gmail.con и ivanov@gmail.com превратится в одну строку.
• Точки в имени считаются значимыми. Адреса ivan.ov@gmail.com и ivanov@gmail.com останутся двумя разными, хотя почта Google приведёт письма в один ящик. Для рассылки это значит два письма одному человеку.
• Плюс-алиасы тоже не склеиваются. Адрес ivanov+shop@gmail.com живёт отдельно от ivanov@gmail.com. Иногда это правильно: по алиасу видно, откуда пришёл контакт.
• Невалидные строки не участвуют. Они не считаются дублями и в чистый список не попадают.

Как работает исправление опечаток

Домен сравнивается со списком известных почтовых сервисов. Список зашит в инструменте, и в нём тринадцать доменов:

• Российские: yandex.ru, ya.ru, mail.ru, bk.ru, list.ru, inbox.ru, internet.ru, rambler.ru.
• Зарубежные: gmail.com, outlook.com, hotmail.com, icloud.com, yahoo.com.

Сравнение идёт по расстоянию Левенштейна, то есть по числу символов, которые нужно поменять, чтобы получить знакомый домен. Одного расстояния мало: живой mail.kz отличается от mail.ru всего на две буквы, а менять его не за что. Поэтому инструмент сначала смотрит на доменную зону.

• Зоны не существует (.con, .tu, .cmo, .som). Это похоже на опечатку, и в столбце «Подсказка» появится правильный вариант. Так видно классические gmail.con и mail.tu, которые глазами в списке на тысячу строк не найти.
• Зона настоящая (.ru, .com, .kz, .by, .ua, .eu и ещё несколько десятков из списка). Адрес считается живым, и его не трогают вообще. Проверка по буквам слишком часто била по настоящим доменам: email.com «исправлялся» в gmail.com, yandex.by в yandex.ru, mail.eu в mail.ru. Не поймать редкую описку дешевле, чем испортить рабочий адрес.

Дальше важное. Корпоративных доменов в списке нет, и опечатку в адресе вида ivanov@kompaniya-partner.ru инструмент не увидит: ему не с чем сравнивать. Список зон тоже не бесконечный. Если контакт пишет с редкой зоны вроде .eu, его домен инструмент за настоящий не признает и может подтянуть к знакомому.

Бывает и ложная подсказка. Список известных зон в инструменте конечный, поэтому живой адрес в редкой зоне — mail.hu, list.fi, info@firma.sk — тоже получит предложение «исправить» на .ru. Это ещё одна причина, по которой замена не применяется сама.

Подсказка ничего не меняет за вас: в чистый список адрес уходит ровно таким, каким вы его вставили. Решать, править его или нет, вам. Строк с подсказками обычно единицы, проверить их глазами недолго.

Сколько адресов инструмент разберёт за раз

Жёсткого лимита в коде нет, упирается всё в браузер. Таблица перерисовывается целиком после каждого изменения в поле, и на больших списках это чувствуется.

• До пяти тысяч адресов список разбирается мгновенно.
• Десять тысяч заставляют вкладку задуматься на пару секунд.
• На пятидесяти тысячах вкладка перестаёт отвечать.

Выгрузку на десятки тысяч строк режьте на куски тысяч по пять. Рядом на сайте есть разбивка большого списка на части, она делает это в один клик. Чистые куски потом склеиваются обратно в любом текстовом редакторе.

Чего инструмент не делает

Он не проверяет, что ящик существует. Синтаксис бывает безупречным, а человек давно уволился и ящик удалили. Такое вылезет только при отправке, по отказам почтового сервера. Настоящая проверка ящиков идёт уже в сервисе рассылки, и это отдельная работа с прогревом домена и разбором отказов.

Ещё три вещи, которых ждать не нужно:

• Ролевые адреса не помечаются. Ящики info@, sales@, noreply@ и support@ пройдут как обычные. Рассылать по ним вредно: за таким адресом нет конкретного человека, а жалобы на спам прилетают чаще. Вычищайте их вручную.
• Существование домена не проверяется. Зона нужна инструменту только для того, чтобы решить, чинить опечатку или нет. Адрес в несуществующей зоне, который ни на один знакомый домен не похож, пройдёт с зелёным статусом.
• Кириллица не поддерживается. Адрес на русских буквах отметится невалидным. У этого есть приятный побочный эффект: если в домен затесалась русская «с» вместо латинской, инструмент сразу подсветит строку красным.

Зато проверка мгновенная и безопасная: писем никто не получает, а база контактов остаётся у вас в браузере и не уходит на сервер.

Чистим базу перед переездом из Excel в CRM

Сценарий знакомый. Компания годами вела клиентов в таблицах, у каждого менеджера свой файл. Пора собрать всё в CRM, и тут выясняется, что один клиент лежит в трёх файлах с тремя вариантами написания адреса.

Порядок работы такой:

1. Сложите все выгрузки в один файл и вытащите колонку с адресами.
2. Прогоните её через валидатор кусками по пять тысяч строк.
3. Строки со статусом «Невалидный» отложите отдельно: чаще всего там телефон в колонке адреса, две почты в одной ячейке или лишний пробел. Многие из них чинятся руками за минуту.
4. Проверьте подсказки по опечаткам, особенно если среди клиентов есть зарубежные компании.
5. Чистый список грузите в CRM.

Цифры из статистики сохраните до импорта. Когда через неделю кто-то спросит, куда делась тысяча контактов, у вас будет ответ: столько было дублей и мусора. Сам перенос базы, настройку полей и чистку дублей внутри CRM берём на себя мы, когда ставим систему. Подготовить список вы вполне можете и сами.